Gültig ab: 21.11.2025
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VisitMe UG (haftungsbeschränkt)
Spichernstraße 8a
48153 Münster
Deutschland
Vertretungsberechtigte Personen:
Kai Hillebrand, Simon Mantai, Nils Beckmann, Niklas Cichon
E-Mail: Kontakt@visitme.ms
Impressum: www.visitme.ms/legal/impressum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir die Datenverarbeitung auf:
Von der Verarbeitung sind insbesondere betroffen:
Verarbeitete Datenkategorien umfassen insbesondere:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Für handels- und steuerrechtlich relevante Daten gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren. Die Frist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Verarbeitung (z. B. Rechnungsstellung) erfolgt ist.
Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten im Rahmen unserer Löschkonzepte gelöscht oder anonymisiert.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere:
Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit im Internet nicht gewährleistet werden.
Unsere Webseiten und Backend-Dienste werden auf Servern eines externen Dienstleisters (Hosting-Provider) betrieben:
Hetzner Online GmbH
Deutschland
Im Rahmen des Hostings werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb des Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firma, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung steht. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Verwaltung digitaler Visitenkarten, Bestellübersicht) ist die Registrierung eines Kundenkontos erforderlich. Die Registrierung und Nutzung erfolgt mit Klarnamen und korrekten Angaben.
Wir verarbeiten im Rahmen des Kundenkontos insbesondere:
Profile der Nutzer sind nicht öffentlich einsehbar. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nach Kündigung oder Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen weiter aufbewahren müssen, werden für die weitere Nutzung gesperrt.
Im Rahmen unseres Angebots können digitale Visitenkarten erstellt werden, die über eine individuelle URL abgerufen und mit Dritten geteilt werden können (z. B. durch Scannen eines NFC-Tags oder eines QR-Codes).
Die URL der digitalen Visitenkarte enthält einen technischen Token (z. B. in Form eines JSON Web Token – JWT), der nicht ohne Weiteres erraten werden kann. Die URL ist nicht als klassisches Benutzerkonto geschützt, sondern dient als eindeutiger Zugriffslink. Jeder, der diesen Link erhält, kann die entsprechende digitale Visitenkarte abrufen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Inhalte der digitalen Visitenkarte (z. B. Name, Kontaktdaten, Funktion, ggf. Foto) damit grundsätzlich frei im Netz abrufbar sind, sofern der Link weitergegeben oder öffentlich kommuniziert wird. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte den Link ohne Wissen des Karteninhabers weitergeben oder an anderer Stelle veröffentlichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung der Visitenkarteninhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die öffentliche Abrufbarkeit über URL Bestandteil der vereinbarten Leistung ist. Soweit Sie Daten freiwillig in Ihre Visitenkarte aufnehmen, stützen wir die Verarbeitung ergänzend auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim Abruf einer digitalen Visitenkarte werden zudem nutzungsbezogene Daten (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet, um die Auslieferung der Visitenkarte zu ermöglichen, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und anonyme oder pseudonymisierte Statistiken bereitzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und an der Auswertung der Nutzung unserer Dienste).
Als Kunde oder Karteninhaber sind Sie dafür verantwortlich, nur solche Informationen in Ihrer digitalen Visitenkarte zu hinterlegen, deren Veröffentlichung über eine URL Sie akzeptieren. Mit Nutzung der Plattform und Erstellung einer digitalen Visitenkarte erklären Sie sich mit der beschriebenen Abrufbarkeit einverstanden.
Wir bieten digitale, per Hosting betriebene Visitenkarten (SaaS-Leistungen) sowie physische NFC-Visitenkarten an. Im Rahmen der Bestellabwicklung verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Produkt- und Vertragsinformationen).
Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister ein. Aktuell nutzen wir insbesondere:
Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt in der Regel direkt durch die Zahlungsdienstleister. Wir erhalten von diesen Dienstleistern in der Regel nur Informationen darüber, ob eine Zahlung erfolgreich war oder nicht (z. B. Zahlungsstatus).
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).
Für bestimmte Prozesse greifen wir auf weitere Dienstleister zurück:
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung oder in eigener Verantwortung gemäß den einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).
Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und bestimmter Funktionen erforderlich sind (z. B. Login, Session-Cookies).
Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Onlineangebot und der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) eingesetzt. Ein gesondertes Cookie-Banner ist daher aktuell nicht erforderlich.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Aktuell nutzen wir u. a.:
Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Je nach Plattform kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) zwischen uns und dem Plattformbetreiber bestehen. Wir verarbeiten Daten der Nutzer (z. B. Nachrichten, Kommentare) auf Basis unseres berechtigten Interesses an Kommunikation und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
In unserem Onlineangebot binden wir teilweise fremde, urheberrechtsfreie Schriftarten und ggf. weitere Inhalte Dritter ein. Beim Abruf dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da ohne diese Übermittlung die Darstellung im Browser technisch nicht möglich ist.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und technisch stabilen Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz oder am Sitz unseres Unternehmens.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Grundlagen, unsere Verarbeitungen oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktangaben, Kundennummer).
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Drittland: Ein Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Kontakt@visitme.ms
